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沈陽(yáng)鴻宇科技有限公司

【干貨分享】質(zhì)量管理116個(gè)步驟,一個(gè)都不能少!收藏!

發(fā)布時(shí)間:2023-05-06 文章來(lái)源:鴻宇科技 瀏覽次數(shù):1086

      做質(zhì)量管理是一條漫漫長(zhǎng)路,所有的本事,都是靠一點(diǎn)點(diǎn)積累而來(lái)的,并不存在“迅速上手”的方法論。質(zhì)量人的成長(zhǎng),需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的修煉。

數(shù)據(jù)采集

      1)頭腦風(fēng)暴
      在短時(shí)間內(nèi)獲得大量創(chuàng)意,適用于團(tuán)隊(duì)環(huán)境,需要引導(dǎo)者引導(dǎo)(過(guò)程中可以天馬行空,不要打斷)
      包括:頭腦風(fēng)暴、頭腦寫作
      頭腦寫作:在開始小組創(chuàng)意討論之前,個(gè)人可單獨(dú)思考問(wèn)題
      2)焦點(diǎn)小組
      召集相關(guān)方和主題專家討論議題,比一對(duì)一訪談更有利于互動(dòng)交流
      3)訪談
      與相關(guān)方直接交談了解高層級(jí)需求、假設(shè)條件、制約因素、審批標(biāo)準(zhǔn)和其他信息
      4)核對(duì)單
      基于自身經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn)化的核對(duì)單,幫項(xiàng)目經(jīng)理一項(xiàng)一項(xiàng)核對(duì)以防遺漏信息(結(jié)構(gòu)化方式管理)
      質(zhì)量核對(duì)單應(yīng)該涵蓋在范圍基準(zhǔn)中定義的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
      5)問(wèn)卷調(diào)查
      設(shè)計(jì)一系列書面問(wèn)題,向眾多受訪者快速收集信息
      適用:受眾多樣化、需快速收集、受訪者地理位置分散   
      6)標(biāo)桿對(duì)照
      將實(shí)際或計(jì)劃的產(chǎn)品、過(guò)程和實(shí)踐,與其他可比組織的實(shí)踐進(jìn)行比較,得到最佳實(shí)踐,形成改進(jìn)意見,并為績(jī)效考核做依據(jù)
      標(biāo)桿對(duì)照也允許不同領(lǐng)域或行業(yè)項(xiàng)目做類比
      7)核查表
      稱為計(jì)數(shù)表,用于合理排列各種事項(xiàng),以便有效收集關(guān)于潛在質(zhì)量問(wèn)題的有用數(shù)據(jù)
      8)統(tǒng)計(jì)抽樣
      從目標(biāo)總體中選取部分樣本用于檢查
      9)市場(chǎng)調(diào)研
      包括考察行業(yè)情況和具體賣方的能力

數(shù)據(jù)分析

      10)備選方案分析
      分析和評(píng)估已識(shí)別的可選方案,確定要執(zhí)行的糾正措施或糾正措施和預(yù)防措施的組合(如:出現(xiàn)偏差時(shí))
      11)成本效益分析
      分析和估算備選方案優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的財(cái)務(wù)分析工具,以確定最節(jié)約成本的糾正措施(如:出現(xiàn)偏差時(shí))
      12)掙值分析
      對(duì)范圍、進(jìn)度、成本進(jìn)行的綜合性分析(三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo):PV、AC、EV)
      13)根本原因分析 (RCA)
      識(shí)別問(wèn)題的主要原因,(如出現(xiàn)偏差的原因)還可識(shí)別問(wèn)題根本原因并解決問(wèn)題,用來(lái)確定引起偏差、缺陷或風(fēng)險(xiǎn)的根本原因的一種分析技術(shù)
      14)趨勢(shì)分析
      根據(jù)以往績(jī)效結(jié)果,來(lái)判斷績(jī)效是改善還是惡化,從而預(yù)測(cè)未來(lái)績(jī)效,根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果提出必要預(yù)防措施
      趨勢(shì)分析包括:圖表、預(yù)測(cè)
      15)偏差分析
      包括:進(jìn)度偏差SV、成本偏差A(yù)V、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI、成本績(jī)效指數(shù)(CPI)
      16)文件分析
      審核和評(píng)估分析現(xiàn)有文件,有助于獲取相應(yīng)信息
      17)回歸分析
      分析項(xiàng)目結(jié)果中不同變量之間的關(guān)系,來(lái)提高未來(lái)項(xiàng)目績(jī)效
      18)儲(chǔ)備分析
      用于確定項(xiàng)目所需的應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備(在估算持續(xù)時(shí)間中使用)
      應(yīng)急儲(chǔ)備應(yīng)對(duì)已知風(fēng)險(xiǎn),包含在基準(zhǔn)里
      管理儲(chǔ)備應(yīng)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn),不包含在基準(zhǔn)里,如動(dòng)用需要變更
      19)假設(shè)情景分析
      對(duì)各種情景進(jìn)行評(píng)估,預(yù)測(cè)它們對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響(如果X出現(xiàn),情況會(huì)怎樣)
      20)迭代燃盡圖
      追蹤未完項(xiàng)中尚待完成的工作,基于迭代規(guī)則中確定工作,分析與理想燃盡圖片偏差
先確定理想線、畫出實(shí)際線、預(yù)測(cè)未來(lái)線
      21)績(jī)效審查
      測(cè)量、比較和分析計(jì)劃的資源、進(jìn)度使用和實(shí)際使用的不同
      22)質(zhì)量成本 (COQ)
      包括:一致性成本、不一致性成本
      一致性成本:預(yù)防成本、評(píng)估成本
      不一致性成本:內(nèi)部失敗成本、外部失敗成本
      23)過(guò)程分析
      可識(shí)別過(guò)程改進(jìn)機(jī)會(huì),同時(shí)檢查在過(guò)程期間遇到的問(wèn)題、制約因素以及非增值活動(dòng)
      24)相關(guān)方分析
      會(huì)產(chǎn)生相關(guān)方清單和關(guān)于相關(guān)方的各種信息,如:權(quán)利、興趣、所有權(quán)、知識(shí)、貢獻(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)偏好程度
      25)SWOT分析
      分析組織的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅
      26)假設(shè)條件與制約因素分析
      這些假設(shè)條件和制約因素往往編制到范圍基準(zhǔn)和項(xiàng)目估算中,通過(guò)分析可確定引起什么風(fēng)險(xiǎn)
      27)自購(gòu)或外購(gòu)分析
      用于確定某項(xiàng)工作或成果,最好由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行完成
      28)建議書評(píng)估
      確定賣方提交的建議書是否對(duì)招標(biāo)文件包中的文件都做出了完整且充分的響應(yīng)
      29)風(fēng)險(xiǎn)分析
      按照風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源(如使用風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu))、受影響的項(xiàng)目區(qū)域(如使用工作分解結(jié)構(gòu)),或其他有用的分類標(biāo)準(zhǔn)(如項(xiàng)目階段),對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,以明確受不確定性影響最大的項(xiàng)目區(qū)域
      30)敏感性分析
      一種定量風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù),將項(xiàng)目結(jié)果的變化與定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型中輸入的變化建立關(guān)聯(lián),從而確定對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生最大潛在影響的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)或其他不確定性來(lái)源
      31)決策樹分析
      一種圖形和計(jì)算技術(shù),用來(lái)評(píng)估與一個(gè)決策相關(guān)的多個(gè)可選方案在不確定情形下的可能后果
      32)技術(shù)績(jī)效分析
      把項(xiàng)目執(zhí)行期間所取得的技術(shù)成果與取得相關(guān)技術(shù)成果的計(jì)劃進(jìn)行比較。它要求定義關(guān)于技術(shù)績(jī)效的客觀的、量化的測(cè)量指標(biāo),以便據(jù)此比較實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃要求。技術(shù)績(jī)效測(cè)量指標(biāo)可能包括:重量、處理時(shí)間、缺陷數(shù)量、儲(chǔ)存容量等。實(shí)際結(jié)果偏離計(jì)劃的程度可以代表威脅或機(jī)會(huì)的潛在影響。
      33)模擬
      一種分析技術(shù),通過(guò)建立模型,來(lái)綜合分析各種不確定性因素,評(píng)估這些因素對(duì)目標(biāo)的潛在影響
      34)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的有用程度的一種技術(shù)
      35)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)概率評(píng)估考慮的是特定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,而風(fēng)險(xiǎn)影響評(píng)估考慮的是風(fēng)險(xiǎn)對(duì)一項(xiàng)或多項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)的潛在影響,如進(jìn)度、成本、質(zhì)量或績(jī)效。這其中,威脅將產(chǎn)生負(fù)面的影響;機(jī)會(huì)將產(chǎn)生正面的影響。要對(duì)每個(gè)已識(shí)別的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行概率和影響評(píng)估
      36)其他風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)評(píng)估
為了方便未來(lái)分析和行動(dòng),在對(duì)單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能考慮(除概率和影響以外的)其他風(fēng)險(xiǎn)特征。此類特征可能包括(但不限于):緊迫性、鄰近性、潛伏期、可管理性、可控性、可監(jiān)測(cè)性、連通性、戰(zhàn)略影響力、密切度。
      37)溝通需求分析
      一種分析技術(shù),通過(guò)訪談、研討會(huì)或借鑒以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等方式,來(lái)確定項(xiàng)目相關(guān)方對(duì)信息的需求。

數(shù)據(jù)表現(xiàn)

      38)親和圖
      對(duì)大量創(chuàng)意進(jìn)行分組的技術(shù),以便進(jìn)一步審查和分析(合并同類項(xiàng))
      39)思維導(dǎo)圖
      一種可視化組織信息繪圖法,可快速收集信息以及體現(xiàn)它們之間的關(guān)系(網(wǎng)絡(luò))
      40)流程圖
      可幫助改進(jìn)過(guò)程,并識(shí)別可能出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題缺陷或可納入質(zhì)量檢查的地方
      發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,原因分析
      41)邏輯數(shù)據(jù)模型
      識(shí)別會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性或其它質(zhì)量問(wèn)題的地方
      42)矩陣圖
      在交叉位置展示因素、原因和目標(biāo)之間的關(guān)系強(qiáng)弱(識(shí)別質(zhì)量測(cè)量指標(biāo))
      43)散點(diǎn)圖
      展示兩個(gè)變量之間的關(guān)系的圖形(控制變量法)
      44)因果圖
      魚骨圖、why-why分析圖、石川圖,有助于識(shí)別問(wèn)題的主要原因和根本原因
      45)控制圖
      確定一個(gè)過(guò)程是否穩(wěn)定,或是否具有可預(yù)測(cè)績(jī)效(目標(biāo)值),可控性
      七點(diǎn)原則;三種情況(持續(xù)升、降、在一邊)
      46)直方圖
      按來(lái)源或組成部分展示缺陷數(shù)量
      47)層級(jí)型
      是數(shù)據(jù)表現(xiàn)中用于記錄和闡明團(tuán)隊(duì)成員角色與職責(zé)的一種格式,它可采用傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖,自下而上地顯示各種職位及其相互關(guān)系
      48)文本型
      是數(shù)據(jù)表現(xiàn)中用于詳細(xì)記錄和闡明團(tuán)隊(duì)成員角色與職責(zé)的一種格式,文本型文件通常以概述的形式,提供諸如職責(zé)、職權(quán)、能力和資格等方面的信息
      49)責(zé)任分配矩陣
      RAM即矩陣基礎(chǔ)圖,顯示了分配給每個(gè)工作包的項(xiàng)目資源, 用于說(shuō)明工作包或活動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。在大型項(xiàng)目中,可以制定多個(gè)層次的RAM。
      50)相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣
      對(duì)相關(guān)方當(dāng)前參與水平與期望參與水平進(jìn)行比較
      應(yīng)檢查相關(guān)方當(dāng)前與期望參與度的差距,來(lái)對(duì)溝通活動(dòng)做出調(diào)整
      相關(guān)方參與水平:不了解、抵制、中立、支持、領(lǐng)導(dǎo)   
      51)相關(guān)方映射分析/表現(xiàn)
      利用不同方法對(duì)相關(guān)方進(jìn)行分類的方法
      包括:權(quán)利利益方格、權(quán)力影響方格、作用影響方格/相關(guān)方立方體/凸顯模型/影響方向/優(yōu)先級(jí)排序
      權(quán)利利益方格、權(quán)力影響方格、作用影響方格:基于相關(guān)方的權(quán)力、利益或影響的能力,每一個(gè)方格都可用于對(duì)相關(guān)方分類
      相關(guān)方立方體:上述方格要素組合成三維模型
      凸顯模型:評(píng)估相關(guān)方權(quán)力、緊迫性、合法性來(lái)對(duì)相關(guān)方分類 
      影響方向:據(jù)相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目本身影響方向進(jìn)行分類:向上、向 下、向外、橫向
      優(yōu)先級(jí)排序:有大量相關(guān)方需要對(duì)其進(jìn)行排序
      52)概率和影響矩陣
      與把每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和一旦發(fā)生對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響映射起來(lái)的一種表格。
      決策能力
      53)小組投票
      采用一致同意、大多同意或相對(duì)多數(shù)原則,舉手表決
      54)獨(dú)裁型決策制定
      一個(gè)人負(fù)責(zé)為整個(gè)集體做決策
      55)多標(biāo)準(zhǔn)決策分析
      該技術(shù)借助決策矩陣,用系統(tǒng)分析方法建立諸如風(fēng)險(xiǎn)水平、不確定性和價(jià)值收益等多種標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)眾多方案進(jìn)行評(píng)估和排序
      人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)技能
      56)名義小組技術(shù)
      通過(guò)投票排序最有用的創(chuàng)意,以便進(jìn)一步開展頭腦風(fēng)暴或優(yōu)先排序
      四步驟:提出問(wèn)題、各寫想法、記錄想法、討論想法達(dá)成一 致、想法排序
      57)觀察和交談
      直接查看個(gè)人在各自的環(huán)境如何執(zhí)行工作和實(shí)施流程,也稱為工作跟隨
      當(dāng)產(chǎn)品使用者難以或不愿意清晰說(shuō)明他們的想法時(shí),就特別需要觀察來(lái)了解他們
      58)積極傾聽
      有助于減少誤解,促進(jìn)溝通
      59)沖突管理
      讓具有差異性的相關(guān)方,就目標(biāo)、成功標(biāo)準(zhǔn)等其他內(nèi)容達(dá)成一致意見
      解決沖突的五種方法:撤退、緩和、妥協(xié)、強(qiáng)制、合作
      60)引導(dǎo)
      引導(dǎo)參與者相互理解,有效參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以達(dá)成決定、解決方案或結(jié)論的能力
      與主題研討會(huì)一起使用,研討會(huì)可快速定義跨職能需求并協(xié)調(diào)相關(guān)方需求差異
      協(xié)調(diào)相關(guān)方意見達(dá)成一致的情景:確定用戶故事(需求角色)、跨職能部門溝通等
      61)會(huì)議管理
      準(zhǔn)備議程、邀請(qǐng)每個(gè)關(guān)鍵相關(guān)方群體代表,準(zhǔn)備和發(fā)送后續(xù)的會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃
      62)領(lǐng)導(dǎo)力
      是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)做好本職工作的能力,有助于溝通愿景并鼓舞團(tuán)隊(duì)
      63)人際交往
      促使相關(guān)方之間建立非正式的聯(lián)系和關(guān)系
      64)政治意識(shí)
      政治意識(shí)是指對(duì)正式和非正式權(quán)力關(guān)系的認(rèn)知,以及在這些關(guān)系中工作的意愿
      65)談判
      很多項(xiàng)目需要針對(duì)所需資源進(jìn)行談判,談判方包括:職能經(jīng)理,執(zhí)行中的其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、外部組織和供應(yīng)商
      66)激勵(lì)
      為某人采取行動(dòng)提供了理由。提高了團(tuán)隊(duì)參與決策的能力并鼓勵(lì)他們獨(dú)立工作
      67)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
      舉辦各種活動(dòng),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)社交關(guān)系,打造積極合作工作環(huán)境
      68)情商
      識(shí)別、評(píng)估和管理個(gè)人情緒、他人情緒以及團(tuán)隊(duì)情緒的能力
      69)制定決策
      包括談判能力,以及影響組織和團(tuán)隊(duì)的能力
      70)影響力
      通過(guò)影響相關(guān)方,實(shí)現(xiàn)目的(如:說(shuō)服、清晰表達(dá)等)
      71)溝通風(fēng)格評(píng)估
      用于評(píng)估溝通風(fēng)格并識(shí)別偏好的溝通方法、形式和內(nèi)容一種技術(shù)
      72)文化意識(shí)
      文化意識(shí)指理解個(gè)人、群體和組織之間的差異,并據(jù)此調(diào)整溝通策略

有效溝通

      73)反饋
      反饋是關(guān)于溝通、可交付成果或情況的反應(yīng)信息。反饋支持項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)及所有其他項(xiàng)目相關(guān)方之間的互動(dòng)溝通
      74)演示
      演示是信息/文檔的正式交付。向項(xiàng)目相關(guān)方明確有效地演示項(xiàng)目信息可包括(但不限于):
      (1)向相關(guān)方報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度和信息更新;
      (2)提供背景信息以支持決策制定;
      (3)提供關(guān)于項(xiàng)目及其目標(biāo)的通用信息,以提升項(xiàng)目工作和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形象;
      (4)提供具體信息,以提升對(duì)項(xiàng)目工作和目標(biāo)的理解和支持力度;
      (5)為獲得演示成功,應(yīng)該從內(nèi)容和形式上考慮以下因素;
      (6)受眾及其期望和需求;
      (7)項(xiàng)目和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的需求及目標(biāo)。
      75)溝通方法
      在相關(guān)方之間傳遞信息的系統(tǒng)化的程序、技術(shù)或過(guò)程
      76)溝通模型
      說(shuō)明在項(xiàng)目中將如何開展溝通過(guò)程的描述、比喻或圖形
      77)溝通技術(shù)
      用于項(xiàng)目相關(guān)方之間傳遞信息的特定工具、系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)程序等

估算方法

      78)類比估算
      使用相似活動(dòng)或項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù),來(lái)估算當(dāng)前活動(dòng)或項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間或成本的技術(shù)。
      以過(guò)去類似項(xiàng)目參數(shù)值,估算未來(lái)項(xiàng)目的同類參數(shù)或指標(biāo)是一種粗略的估算方法,估算的成本低、耗時(shí)小、準(zhǔn)確性較低。
      79)參數(shù)估算
      基于歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目參數(shù),使用算法來(lái)計(jì)算成本或持續(xù)時(shí)間的估算技術(shù)
      需要實(shí)施的工作量*完成單位的工作量所需工時(shí)=持續(xù)時(shí)間
      80)三點(diǎn)估算
      考慮估算的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),可提高估算的準(zhǔn)確性,可界定活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的近似區(qū)間
      最可能時(shí)間(TM)、最樂(lè)觀時(shí)間(TO)、最悲觀時(shí)間(TP)

      期望時(shí)間TE= (TM + TO + TP) /3

      81)自上而下估算
      通過(guò)從下到上逐層匯總WBS組成部分的估算而得到項(xiàng)目估算 
      該技術(shù)估算最精確,花費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)

進(jìn)度分析
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